Gestiona facturas, pagos y previsiones de gasto con una visión clara de lo que ya has pagado y de lo que está por venir.
Un módulo pensado para constructoras que quieren dejar de mirar solo facturas y empezar a controlar los gastos reales, basándose en pagos y previsiones.
Registra facturas de proveedores de forma ágil gracias a la lectura automática por OCR. Reduce tareas manuales y evita errores en la introducción de datos.
Utiliza los pagos como referencia principal para medir los gastos reales de la empresa. Obtén una visión fiel de lo que realmente sale de caja, más allá de la contabilidad teórica.
Cada factura puede vincularse a sus pagos y a los pedidos correspondientes. Mantén trazabilidad total desde el pedido hasta el pago final, sin perder información por el camino.
Planifica gastos recurrentes como alquileres, servicios o contratos periódicos. Anticípate a salidas de caja futuras y mejora la planificación financiera.
Añade pagos previstos para momentos específicos del proyecto y vincúlalos a pedidos y partidas presupuestarias. Controla el impacto económico de cada decisión antes de ejecutarla.
Analiza gastos reales y previstos por proyecto, proveedor o partida. Una base sólida para controlar desviaciones y proteger la rentabilidad de la obra.
Carga varios PDF o fotos de una vez: cada documento se convierte en un borrador de factura o ticket con los datos ya extraídos. Tú revisas y aplicas antes de aprobar nada.
Escáner de gastos
4 documentos en cola · 2 procesados hoy
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Confianza alta · 9 de 9 campos extraídos casan con el patrón del proveedor
Líneas extraídas · 3
| Concepto | Cantidad | Precio | IVA | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Perfil tubular acero 80×80×3 mm | 120 m | 6,45 € | 21 % | 774,00 € |
| Chapa galvanizada ondulada 2 mm | 46 m² | 12,80 € | 21 % | 588,80 € |
| Tornillería y anclajes químicos | 1 ud | 159,93 € | 21 % | 159,93 € |
Cada factura o ticket pasa por aprobación antes de contar como gasto validado. Aprueba, rechaza o devuelve a revisión, de forma individual o masiva.
| Número | Proveedor | Proyecto | Tipo | Estado | Vencimiento | Importe | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FG26-00129 | Suministros Ferro SLEmitida el 06/08/2026 | Nave logística Sabón | Directo | Pendiente | 05/09/2026en 26 días | 1.842,50 € | |
| FG26-00128 | Suministros Lemos SLRevisión pendiente del escáner | Nave logística Sabón | Directo | En análisis | 03/09/2026en 24 días | 2.218,41 € | |
| FG26-00127 | Talleres Brea SLEmitida el 03/08/2026 | Urbanización As Brañas | Indirecto | Pendiente | 20/08/2026en 10 días | 386,10 € | |
| FG26-00126 | Áridos y Hormigones Miño SLEmitida el 31/07/2026 | Reforma Nave Coirós | Directo | Pendiente | 12/09/2026en 33 días | 3.128,40 € | |
| FG26-00125 | Hormigones del Noroeste S.L.Emitida el 30/07/2026 | Edificio Marina 12 | Directo | Pendiente | 04/09/2026en 25 días | 4.812,00 € | |
| FG26-00123 | Ferretería LouzánEmitida el 28/07/2026 | Urbanización As Brañas | Indirecto | Pendiente | 28/08/2026en 18 días | 214,90 € | |
| FG26-00122 | Suministros Lemos SLEmitida el 24/07/2026 | Edificio Marina 12 | Directo | Aprobada | 21/08/2026en 11 días | 1.976,30 € | |
| FG26-00120 | Talleres Brea SLEmitida el 20/07/2026 | — | General | Aprobada | 18/08/2026en 8 días | 452,00 € | |
| FG26-00118 | Áridos y Hormigones Miño SLEmitida el 18/07/2026 | Reforma Nave Coirós | Directo | Aprobada | 03/08/2026pagada | 6.534,00 € |
Crea el pago o la previsión desde el pedido, la factura o la proforma de gasto. El nuevo registro hereda proveedor, proyecto, categoría y cuenta, y mantiene el vínculo con su origen.
Consulta datos reales dentro de tus permisos y recibe propuestas que tu equipo revisa antes de aplicar.
Lee PDF e imágenes y extrae proveedor, datos fiscales, número, fechas, líneas e impuestos. Normaliza NIF, teléfono e IBAN y localiza el proveedor por NIF dentro de tu organización.
Propone a qué partida imputar cada línea sin asignar: primero por coincidencia exacta de código o concepto, después con IA usando la descripción, el catálogo de partidas activas y el histórico del proveedor.
Cada propuesta muestra confianza alta, media o baja y el motivo. Puedes cambiar destinos, seleccionar solo las de confianza alta y confirmar únicamente lo marcado.
El jefe de obra envía la foto del ticket por WhatsApp y el gasto queda registrado como borrador para revisar en oficina.
Descubre el canal de WhatsAppFoto del ticket de la ferretería para la obra del puerto
✔ Gasto registrado como borrador: Ferretería Louzao, 148,30 €. Revísalo antes de aprobarlo.
En Trabe los módulos comparten el mismo dato: lo que registras aquí alimenta al resto sin doble captura.
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