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Tareas y actividades para organizar

Gestiona y coordina todas las tareas y actividades de la empresa, ya sean generales, de proyecto o vinculadas a partidas concretas.

Prueba gratis
Mis tareas
Lunes, 01/03
3 Tareas · 33% Completadas
A2 - Reunión de iniciación de proyecto - Plaza Aguirre, 7
01/03/2026, 10:00 - 11:00
Completada
Plaza Aguirre, 7
Visita obra semanal y seguimiento
01/03/2026, 13:00 - 15:00
Por hacer
Plaza Mayor, 25
Análisis del inmueble0/10
01/03/2026
Por hacer
Calle Pascual, 66
Martes, 02/03
4 tareas
Miércoles, 03/03
1 tarea
Jueves, 04/03
4 tareas
Viernes, 05/03
2 tareas

El sistema que ordena el trabajo diario

Un módulo diseñado para que cada empleado sepa qué tiene que hacer, cuándo y para qué proyecto, y para que la empresa pueda medir ejecución, tiempos y costes.

Gestión unificada de tareas y actividades

Cada empleado puede gestionar sus tareas y actividades desde el sistema, ya sean tareas generales de empresa, tareas específicas de un proyecto o asociadas a una partida concreta del presupuesto.

Tipos de tareas adaptados

Trabaja con seis tipos de tarea según su naturaleza: planificación, actividad, tarea, calidad, incidencia y lista. Cada tipo se adapta a su uso real en la obra o en la oficina.

Vista "Mis tareas" clara y priorizada

Cada usuario dispone de una vista personalizada con sus tareas pendientes, en curso y finalizadas. Menos desorden y más foco en lo realmente importante.

Organización por calendario

Visualiza y organiza las tareas mediante calendario para planificar mejor el trabajo diario y semanal. Una forma clara de coordinar equipos y evitar solapamientos.

Seguimiento avanzado desde la ficha de tarea

Cada tarea cuenta con una ficha avanzada donde se realiza el seguimiento del estado, responsables, fechas, comentarios y documentación asociada. Todo el contexto, en un solo lugar.

Conexión con partes de trabajo y presupuestos

Las tareas se vinculan directamente con los partes de trabajo y las partidas presupuestarias, permitiendo imputar tiempos y costes reales de forma automática y trazable.

TIPOS Y VISTAS

Seis tipos, seis estados y la vista que pide cada momento

Una incidencia no se gestiona como una actividad diaria. Trabe distingue tipos y estados de tarea, y deja elegir la vista según el momento: día, semana, mes o listado completo.

  • Seis tipos de tarea, de la actividad diaria a la incidencia
  • Seis estados, de por hacer a completada o bloqueada
  • Filtros por estado, tipo, empleado, proyecto y urgencia
Cuatro tipos de tarea
ActividadA47 · Limpieza y retirada de medios14/08 · 6 h
Por hacer
TareaT121 · Tabiquería planta 110/08 – 14/08 · 4 d
En progreso
CalidadC13 · Checklist de impermeabilización13/08 · 3 h
Por hacer
IncidenciaI8 · Fisura en solera de acceso11/08 – 12/08 · 1 d 2 h
En progreso
Todas viven en la misma agenda del proyecto
137 tareas en 6 obras esta semana
Una agenda, cuatro vistas
TodasDiarioSemanalMensual
Lun10
07:00
A45En progreso
Replanteo de tabiquería planta 1AL
12:00
C12Pdte. validación
Inspección de soldadurasIC
Mar11
09:00
I8En progreso
Fisura en solera de accesoAL
15:00
T124Por hacer
Pedido de mortero de reparaciónXP
Mié12
07:00
A46Por hacer
Tabiquería en planta 1XP
11:00
C14Por hacer
Inspección de anclajesIC
Cambia de vista sin perder los filtros
EDICIÓN RÁPIDA

Cambia estado, urgencia y fechas sin abrir la ficha

Gestionar veinte tareas no debería costar veinte formularios. Estado, urgencia y fechas se editan inline desde la lista, y la selección múltiple cambia varias tareas de una vez.

  • Menú de clic derecho con acciones directas sobre la tarea
  • Mover una tarea a otro proyecto o copiar su enlace
  • Avisos por vencimiento próximo, retraso o cambios
ShiftSelección por rango en la tabla
Cambia el estado sin abrir la tarea
T121 Tabiquería planta 1
Inicio 10/08 09:00Límite 14/08 18:00
4 dReforma Nave CoirósPre: T118
MaMO03.02 - Tabique LP 11,5 cm+2 más
ALXPEn progreso
Por hacer
En progreso
Pendiente validación
Completada
Bloqueada
A52 Vertido de solera exteriorEdificio Marina 12
Completada
El cambio se guarda al instante, sin abrir el detalle
O edita en lote
3 de 7 seleccionadas
T121 Tabiquería planta 1Reforma Nave Coirós
C7 Inspección de armado de muroReforma Nave Coirós
I5 Humedad en sótano -1Rehabilitación Edificio Marqués de Valladares
3tareasAsignarEstadoPrioridadMás
Mostrando 7 de 137 tareas · 3 seleccionadas
CALIDAD

La calidad no vive en una lista aparte

Calidad usa el mismo motor de tareas, prefiltrado al tipo calidad. Una incidencia no acaba en un documento paralelo: es trabajo asignable, con responsable, fecha y seguimiento hasta el cierre.

  • Listas de verificación para procedimientos repetibles
  • Evidencias fotográficas y comentarios hasta el cierre
  • Exportación de incidencias y calidad a PDF
La incidencia, con su checklist
I9·Fisura en cerramiento planta 2En progreso

Fisura vertical de 1,2 m en el cerramiento del patio interior, planta 2, junto al pilar P-7.

Checklist· 2/5
Documentar la fisura con fotos
Colocar testigos de yeso
Seguimiento de testigos (7 días)
Sellado con mortero de reparación
Repintado del paramento
Archivos adjuntos· 2
IMG_0841.jpg
IMG_0847.jpg
Seguimiento hasta cerrarla
UrgenciaAlta
Límite14/08/2026
AsignadaICIria Castro· Jefa de obra
ProyectoRehabilitación Edificio Marqués de Valladares
Comentarios· 2
ICIria Castro03 agoHecho

Fisura estabilizada con testigos de yeso. Seguimiento diario.

MSMaría Souto10 ago

Repintado programado para el lunes. Cierro seguimiento diario.

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Operarios y jefes consultan, completan y documentan tareas con un mensaje, sin abrir la aplicación.

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¿Qué tareas tengo hoy?

✔ Tienes 3 tareas en Reforma Nave Coirós: encofrado del muro norte (en progreso), limpieza de acopio y revisión de andamio.

Completa la del encofrado y ponle esta foto

✔ Tarea completada. He guardado la foto como documento de la tarea. ¿Añado alguna nota?

TODO CONECTADO

Este módulo no trabaja solo

En Trabe los módulos comparten el mismo dato: lo que registras aquí alimenta al resto sin doble captura.

El coste real se compara con lo presupuestado en la unidad que lo originó.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de tareas

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