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Lo esencial es que cubra el flujo completo de un trabajo pequeño: registrar el aviso como tarea con cliente y ubicación, asignarlo a un técnico, recoger el parte de trabajo con sus horas y facturarlo sin recopiar datos. Trabe conecta esas cuatro fases en una única plataforma: el aviso se convierte en tarea, la tarea en parte y el parte en factura, con trazabilidad entre cada documento. Así ningún trabajo se queda a medias entre una llamada, un papel y una hoja de cálculo.

Desde el móvil, en el momento de terminar. El técnico puede registrar el parte en la app o dictarlo por WhatsApp con una nota de voz: obra, horas y descansos en una frase. El asistente lo estructura, se lo muestra para confirmar y el parte queda guardado con las horas imputadas al trabajo correcto. El encargado los valida después, sin esperar a que los papeles lleguen el viernes a la oficina.

La factura se genera con los datos que ya existen: cliente, conceptos y horas del parte de trabajo. No hay que recopiar nada, y los listados se filtran por cliente, fecha y estado para detectar de un vistazo qué trabajos siguen sin facturar. Cada importe queda vinculado al parte que lo explica, de modo que si un cliente pregunta por una factura, la respuesta está a un clic.

Sí. Los mantenimientos periódicos se organizan como tareas por cliente y ubicación, con su histórico de intervenciones: qué se hizo, quién fue y cuántas horas llevó cada visita. Cuando toca la siguiente revisión, la tarea está creada y asignada en la agenda del técnico. El histórico por ubicación también ayuda a justificar el trabajo realizado ante el cliente.

El problema habitual no es trabajar poco, sino no registrar lo trabajado: horas que se apuntan tarde, de memoria o directamente no se apuntan. Con los partes registrados en el momento desde el móvil, cada hora queda imputada al trabajo y al cliente que corresponde. Al facturar, las horas del parte pasan a la factura, y puedes comparar horas trabajadas frente a horas facturadas por cliente para detectar fugas.

Sí. Trabe incluye facturación electrónica integrada que cumple los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad exigidos por Verifactu, con series coherentes y cada factura vinculada al parte y al trabajo que la originó. No necesitas un programa de facturación aparte: las facturas salen de los propios trabajos, y ante una revisión el histórico ordenado responde con el documento que explica cada importe.